每天打开 Telegram 中文版，是不是总被满屏消息淹没？发错消息手忙脚乱想撤回、重要消息混在闲聊里找不到、半夜想发消息又怕打扰别人…… 其实只要掌握几个消息管理小技巧，就能把杂乱的消息捋得明明白白，聊天效率直接拉满！今天就给大家分享 6 个超实用的消息管理方法，从撤回、定时到分类，每个都能解决你的痛点，小白也能一看就会！
一、消息撤回：发错、发漏？3 种情况全搞定！
谁还没经历过发错消息的尴尬？比如把吐槽老板的消息发给了老板、发文件发成了旧版本、手滑发错联系人…… 别慌，Telegram 的撤回功能超灵活，不同情况都有应对方法。
1. 普通消息撤回：2 天内可撤回，不留痕迹！
如果刚发完消息就发现错了，赶紧长按这条消息，会弹出一个菜单，点击 **“撤回”** 选项，这条消息就会从聊天框里消失，对方那边也会显示 “已撤回一条消息”，不会留下原内容。
这里要划重点：普通消息的撤回时间是48 小时内，只要在这个时间范围内，不管是文字、照片、视频还是文件，都能撤回。哪怕你发错后关了 Telegram，只要没超过 48 小时，重新打开聊天框，找到那条消息照样能撤回。
比如你早上 9 点发错了文件，下午 5 点才发现，只要没超过第二天早上 9 点，长按消息点 “撤回”，还是能删掉，不用一直担心对方看到错的内容。
2. 撤回多条消息：批量删除，不用一条一条点！
如果发错了一连串消息，比如连续发了 3 条错的文字，不用一条一条撤回，批量操作更高效。在聊天框里长按第一条要撤回的消息，然后点击右上角的 **“选择”** 按钮，接着勾选其他要撤回的消息，选完后点击底部的 **“垃圾桶”** 图标，再确认 “撤回所选消息”，所有勾选的消息就会一起被撤回，超省时。
另外，如果想撤回自己在群聊里发的所有消息，也可以用这个方法：长按自己发的任意一条消息，进入 “选择” 模式，然后一直往下选，把所有要撤回的消息都勾上，批量删除，不用在几百条群消息里找自己发的内容。
3. 撤回对方的消息：群主 / 管理员专属权限！
如果是群主或管理员，遇到群成员发广告、刷屏、发违规内容，除了禁言，还能直接撤回对方的消息。长按对方发的违规消息，点击 **“撤回”**，就能把对方的消息删掉，而且没有时间限制 —— 哪怕对方是一周前发的广告，照样能撤回，帮你快速清理群聊。
不过要注意：只有群主和设置了 “可管理消息” 权限的管理员才能撤回别人的消息，普通成员只能撤回自己的消息。如果想让某个管理员有这个权限，可以在 “群设置→群权限→管理员权限” 里，勾选 “可撤回消息” 选项。
二、消息定时发送：怕打扰、忘发送？设置好自动发！
有时候想给别人发消息，但担心对方在休息（比如半夜、凌晨），或者怕自己忘了（比如提醒别人开会、发日报），这时候 “定时发送” 功能就能帮上大忙，设置好时间，系统会自动发送，不用你记着。
1. 单条消息定时：精准到分钟，想什么时候发就什么时候发！
打开要发送消息的聊天框，先把要发的内容编辑好（文字、文件、照片都可以），然后长按输入框旁边的 **“发送”** 按钮（不是点一下，是长按），会弹出 “定时发送” 选项，点击后选择发送时间。
时间可以选 “10 分钟后”“1 小时后”“明天早上 8 点” 这种预设时间，也可以点击 “自定义时间”，精确到某年某月某日某分，比如设置 “明天下午 3 点 15 分发送”，系统会在这个时间自动把消息发出去，发送后你还会收到 “定时消息已发送” 的提醒。
比如你晚上 11 点编辑好要发给同事的工作文档，怕打扰同事休息，就设置成 “明天早上 9 点发送”，既不用熬夜等时间，也不会打扰同事睡觉，超贴心。
2. 重复定时发送：固定时间发，不用每次设置！
如果需要每天 / 每周固定时间发消息，比如每天早上发工作日报、每周五发周末活动通知，不用每天设置定时，重复定时一步搞定。
在定时发送界面，选择时间后，点击下方的 **“重复”** 选项，然后设置重复频率 —— 可以选 “每天”“每周”“每月”，还能设置重复结束时间（比如 “重复到下周五”“无限期重复”）。设置好后，系统会在每个固定时间自动发送消息，直到你取消重复。
比如你是部门助理，需要每天下午 5 点发 “明日工作提醒”，设置 “每天下午 5 点重复发送”，之后每天系统都会自动发，不用你每天记着，省了不少事。
3. 定时消息管理：修改、取消，随时调整！
如果设置好定时消息后，想修改时间或者取消发送，也很简单。在聊天框里，定时消息会显示 “待发送” 和预计发送时间，长按这条待发送消息，会弹出 “编辑定时” 和 “取消定时” 选项：
- 想修改时间就点 **“编辑定时”**，重新选择发送时间；
- 想取消发送就点 **“取消定时”**，这条消息就不会再自动发送了。
比如你设置了下午 3 点发会议通知，后来会议改到了 4 点，长按待发送的通知，点 “编辑定时”，把时间改成 4 点，不用重新编辑消息内容，超方便。
三、消息置顶：重要内容不淹没，随时能看！
工作里的待办清单、亲友群里的聚会地址、自己记的备忘录…… 这些重要消息混在普通聊天里，想找的时候总要翻半天？把它们置顶，就能随时看到，不用再费劲找。
1. 单个聊天置顶：常用聊天，放最上面！
如果某个聊天里的消息很重要，比如工作群、和客户的私聊，想让这个聊天一直显示在聊天列表最上面，长按这个聊天框，点击 **“置顶聊天”** 选项，这个聊天就会被置顶，在聊天列表顶部显示，还会有一个 “置顶” 的小标签，一眼就能看到。
不管你之后收到多少其他聊天的消息，置顶的聊天都不会被挤下去，打开 Telegram 第一眼就能看到。比如你把 “产品研发群” 置顶，每天打开就能直接进入群聊看最新进度，不用在几十个聊天里找这个群。
另外，置顶的聊天数量没有限制，你可以把所有重要的聊天都置顶，比如工作群、家人群、客户私聊，想怎么置顶就怎么置顶。
2. 单条消息置顶：关键内容，聊天框里不消失！
如果只是某个聊天里的一条消息重要，比如群里发的 “项目截止日期”“报销流程”，不用置顶整个聊天，只置顶这条消息就行。长按这条重要消息，点击 **“置顶消息”**，这条消息就会固定在聊天框的顶部，不管之后发多少新消息，它都会一直在顶部显示，点击就能直接查看。
比如你在工作群里看到 “下周三提交方案” 的通知，长按这条消息点 “置顶”，之后每次打开群聊，都能在顶部看到截止日期，不会因为群消息太多而错过。
如果想取消置顶，长按置顶的消息，点击 **“取消置顶消息”**，这条消息就会回到原来的位置。
3. 置顶消息分类：用标签区分，更清晰！
如果一个聊天里置顶了多条消息，比如有截止日期、报销流程、联系人电话，怕分不清？可以给置顶消息加标签。长按要加标签的置顶消息，点击 **“编辑标签”**，输入标签内容，比如 “截止日期”“报销”“电话”，之后在顶部的置顶消息列表里，每条消息都会带着标签，一眼就能分清哪个是哪个，不用点进去看内容。
比如你在 “行政群” 里置顶了 3 条消息，分别加了 “请假流程”“办公用品申请”“团建通知” 的标签，需要请假时，直接找带 “请假流程” 标签的消息，不用一个个点进去看，效率超高。
四、消息筛选：找历史消息？不用翻聊天，3 秒定位！
想找几周前的聊天记录，比如和朋友聊的餐厅地址、同事发的参考资料，在几百条消息里翻来翻去太费劲？Telegram 的筛选功能比搜索还好用，精准定位你要的消息。
1. 按消息类型筛选：只看文件 / 照片 / 链接，排除干扰！
打开任意聊天框，点击右上角的 **“搜索”** 图标，然后在搜索框下方会看到 “全部”“文件”“照片”“视频”“链接”“语音” 等选项，点击对应的类型，聊天框里就会只显示这种类型的消息，其他类型的消息会被过滤掉。
比如你想找同事上周发的 Excel 文件，打开和同事的聊天，点 “搜索→文件”，所有文件消息都会按时间排序显示，不用在文字消息里找，很快就能找到那个 Excel 文件；如果想找朋友发的餐厅链接，点 “搜索→链接”，所有链接都会列出来，直接点就能打开，不用翻聊天记录。
2. 按日期筛选：指定某天的消息，直接跳转到当天！
如果记得消息大概是哪天发的，用日期筛选更高效。在搜索界面，点击右上角的 **“日历”** 图标，然后选择你想查找的日期，比如 “2024 年 5 月 15 日”，聊天框会直接跳转到当天的第一条消息，不管当天有多少条消息，都能快速定位到时间段。
比如你想找 5 月 15 日客户发的修改意见，打开和客户的聊天，点 “搜索→日历→5 月 15 日”，直接就能看到当天的聊天记录，不用从 5 月 1 号开始翻，省了很多时间。
3. 按关键词 + 类型筛选：精准到 “某类消息里的某个关键词”！
如果想找更具体的消息，比如 “3 月份的 PDF 文件里包含‘预算’关键词的”，可以结合关键词和类型一起筛选。在搜索框里输入关键词 “预算”，然后点击下方的 “文件” 类型，再配合日期筛选选 “3 月份”，系统会自动筛选出 3 月份所有包含 “预算” 关键词的文件消息，精准度拉满。
比如你想找 3 月份同事发的 “2024 年 Q2 预算” PDF 文件，输入 “预算”+ 选 “文件”+ 选 3 月份日期，一下子就能找到，不用在所有文件里一个个看文件名。
五、消息提醒：不想漏消息，又怕被打扰？自定义提醒！
有的聊天需要及时回复（比如工作群、客户消息），有的聊天不用急着看（比如兴趣群、广告群），如果所有消息都用一样的提醒，要么会漏重要消息，要么会被无关消息打扰。自定义提醒，让不同聊天有不同的 “声音”，帮你区分优先级。
1. 单独聊天提醒：重要聊天设强提醒，无关聊天设弱提醒！
打开要设置的聊天框，点击右上角的 **“三个点”** →“聊天设置”→“通知和声音”，在这里可以自定义这个聊天的提醒方式：
- 声音提醒：可以选择不同的提示音，比如给工作群设 “急促的提示音”，给家人群设 “柔和的提示音”，听到提示音就知道是什么类型的消息，不用看手机；
- 振动提醒：可以设置 “振动”“不振动”，比如开会时把所有聊天设为 “不振动”，避免打扰；
- 通知显示：可以设置 “显示消息预览”“不显示消息预览”，比如私密聊天设 “不显示预览”，避免别人看到通知内容。
比如你把客户聊天设为 “急促提示音 + 振动 + 显示预览”，确保客户发消息能第一时间看到；把兴趣群设为 “柔和提示音 + 不振动 + 不显示预览”，有空再看，不会被频繁打扰。
2. 免打扰时段：固定时间不提醒，比如睡觉、开会！
如果想在固定时间（比如晚上 11 点到早上 7 点）不接收任何消息提醒，不用一个个设置聊天，全局免打扰更方便。进入 Telegram “设置”→“通知和声音”→“免打扰模式”，点击 **“设置免打扰时段”**，选择开始时间和结束时间，比如 “23:00 到 7:00”，在这个时间段内，所有聊天的消息都不会有提示音和振动，通知栏也不会显示消息，让你安心睡觉或专注工作。
另外，还可以设置 “重复免打扰”，比如 “每天重复”，这样不用每天手动开免打扰，系统会在固定时间自动开启，到点自动关闭，超省心。
3. 重要消息强提醒：怕漏的消息，设 “紧急提醒”！
如果有特别重要的消息，比如等待客户的确认回复、同事的紧急工作通知，怕自己没注意到提醒，可以设 “紧急提醒”。长按对方发的消息，点击 **“提醒”**，设置提醒时间（比如 “10 分钟后提醒我”“1 小时后提醒我”），到了时间，Telegram 会弹出一个醒目的提醒框，即使你在看其他 APP，也能看到，避免漏消息。
比如你发了方案给客户，等客户回复，长按自己发的方案消息，设 “30 分钟后提醒我”，30 分钟后如果客户还没回复，Telegram 会提醒你去跟进，不用一直盯着聊天框等消息。
六、消息备份：重要聊天记录，多存一份更安心！
虽然之前讲过聊天记录备份，但针对重要消息，还有更细致的备份方法，比如只备份某条重要消息、备份到其他平台，多一份备份，就多一份保障。
1. 单条消息备份：截图、转发，简单高效！
如果只是某条消息重要，比如客户的需求确认、合同关键条款，不用备份整个聊天，单独备份这条消息更省事。长按这条消息，点击 **“转发”，可以转发到自己的 “Saved Messages”（已保存消息）里，相当于自己的私密备忘录，随时能看；也可以点击“截图”**，把消息截图保存到手机相册，方便发给其他人或打印。
比如你和客户确认了 “交货时间为 6 月 10 日”，长按这条消息转发到 “已保存消息”，同时截图保存，万一聊天记录丢了，还有这两个备份，不用担心没证据。
2. 导出为文档：适合长期保存，比如工作记录、学习笔记！
如果想把某段聊天记录长期保存，比如整个项目的沟通记录、学习群里的笔记，导出为文档更方便。在聊天框里点击右上角的 **“三个点”** →“导出聊天记录”，选择要导出的消息范围（比如 “全部消息”“近 30 天消息”），然后选择导出格式（HTML 或 TXT），HTML 格式用浏览器打开能看到排版，TXT 格式是纯文字，占内存小。
导出后可以把文档存到云盘（比如百度云、阿里云），或者传到电脑里，即使手机丢了，也能从云盘或电脑里找到备份的聊天记录，适合保存重要的工作、学习资料。
3. 跨平台备份：同步到其他设备，比如电脑、平板！
如果有多个设备，把消息同步到所有设备，也是一种备份方式。在 “设置”→“聊天设置”→“同步聊天记录” 里，打开 **“跨设备同步”**，登录同一个 Telegram 账号的手机、电脑、平板，都会同步聊天记录，只要其中一个设备有记录，其他设备也能看到，相当于多设备备份，不用担心某个设备坏了记录就没了。
比如你在手机上备份了客户聊天记录，电脑上也会同步，用电脑工作时，直接在电脑上看聊天记录，不用拿手机对照，更方便。
最后总结：消息管理的 3 个核心原则！
其实管好 Telegram 的消息，关键在于 “分优先级”，记住这 3 个原则，就能让消息井井有条：
- 重要消息置顶 / 备份：把待办、截止日期、客户需求这类重要消息置顶或备份，避免遗漏；
- 普通消息定时 / 筛选：用定时发送避免打扰，用筛选功能快速找历史消息，提升效率；
- 无关消息免打扰：给兴趣群、广告群设免打扰，减少干扰，专注重要聊天。
学会这 6 个消息管理技巧，再也不用担心 Telegram 消息乱糟糟了！如果大家在消息管理里还遇到过其他问题，比如不知道怎么批量标记已读、想隐藏某条消息，都可以在评论区说，下次我再给大家分享对应的解决方法～