有没有小伙伴和我一样，手机里存了 N 个 Telegram 中文版群聊 —— 工作群、亲友群、兴趣群，每天打开手机，群消息就像潮水一样涌过来，想找条重要消息翻半天，还有人乱发广告、刷屏，群里乌烟瘴气…… 其实不是群聊难管，是你没掌握对方法！今天就给大家分享 5 个 Telegram 中文版群聊管理的实用技巧，不管你是普通群成员还是群主，学会了都能让群聊变清爽，再也不用被群消息 “绑架”！
一、群消息筛选：关键词、日期精准找，再也不用翻聊天记录！
群消息太多，想找上周同事发的工作文件，或者朋友提的聚会时间，总不能一条条往上翻吧？其实 Telegram 中文版有个超好用的 “筛选功能”，3 秒就能定位到你要的消息。
首先是关键词搜索，打开你要找的群聊，点击右上角的 “搜索” 图标（就是那个放大镜），在搜索框里输入你记得的关键词 —— 比如 “工作文件”“聚会地点”，系统会自动筛选出包含这个关键词的所有消息，不管是文字、文件名称还是链接标题，都能搜出来。如果关键词太宽泛，搜出来的结果太多，还能进一步筛选：点击搜索框下方的 “筛选” 按钮，选择 “消息类型”，比如只看 “文件”“照片”“链接”，这样一下子就能缩小范围，精准找到你要的内容。
然后是按日期筛选，如果记得消息大概是哪天发的，用这个方法更高效。还是在群聊的搜索界面，点击右上角的 “日历” 图标，然后选择你想查找的日期，系统会直接跳转到当天的群消息，不管当天有多少条消息，都能快速定位到时间段。比如你想找 10 号同事发的会议纪要，选好 10 号的日期，直接就能看到那天的聊天记录，再也不用从几百条消息里慢慢翻了。
这里偷偷说个小窍门：如果是经常需要找历史消息的群，比如工作群，平时可以把重要消息 “标星”—— 长按消息，点击 “标星”，之后在群聊的 “搜索” 里，点 “标星消息”，所有标星的内容都会集中显示，找起来更方便，比记关键词还省事！
二、群成员权限设置：不想被乱刷屏？这样控制超简单！
如果是你建的群，或者你是群管理员，遇到有人乱发广告、刷屏、改群昵称，别忍！用权限设置就能轻松解决，还群里一个清净。
首先是普通成员权限控制，打开群聊，点击右上角的 “群设置”（三个点图标），选择 “群权限”。在这里，你可以设置 “谁可以发送消息”—— 是 “所有成员” 还是 “仅管理员”，如果群里总有人刷屏，暂时把权限改成 “仅管理员”，等秩序恢复了再改回来；还能设置 “谁可以修改群信息”，比如群名称、群头像，建议把这个权限只给管理员，不然成员乱改，新成员进来都找不到正确的群；另外，“谁可以邀请成员” 也可以设置，避免有人随便拉不相关的人进群，导致群里人越来越杂。
然后是自定义成员权限，如果不想一刀切，只想限制某个调皮成员的权限，也有办法。在群聊里找到那个成员，长按他的头像或昵称，会弹出一个菜单，选择 “管理成员”，然后点击 “权限”，在这里可以单独设置他的权限 —— 比如不让他 “发送照片 / 视频”“发送文件”“发送链接”，只允许他发文字消息，这样既不会影响其他人，又能制止他乱刷屏。如果他还是不听话，还能选择 “禁言”，设置禁言时间（1 小时、1 天、7 天甚至永久），禁言期间他就不能在群里发消息了，等他认识到错误再解除禁言就行。
提醒各位管理员一句：设置权限的时候别太 “一刀切”，比如工作群可以允许成员发文件，但禁止发无关广告；亲友群可以放宽权限，但禁止刷屏。根据群的用途调整权限，既能维持秩序，又不会让群里太冷清。
三、群公告 & 置顶：重要信息不遗漏，全员都能看到！
不管是工作群里的会议通知，还是亲友群里的聚会安排，总有人因为没看到消息错过，这时候 “群公告” 和 “置顶消息” 就能派上大用场，保证重要信息不会被淹没。
先说说群公告，只有群主和管理员能发布。打开群设置，选择 “群公告”，然后输入你要通知的内容 —— 可以加换行、表情，让公告更清晰（比如用 “📅” 标日期，“📍” 标地点），输入完之后点击 “发布”，所有群成员都会收到公告提醒，而且打开群聊时，公告会在顶部显示，直到成员点击 “已读” 才会消失，再也不怕有人说 “没看到公告” 了。如果公告需要修改，比如聚会时间改了，直接在 “群公告” 里编辑，重新发布，系统会再次提醒所有成员，超方便。
再讲讲置顶消息，普通成员也能置顶自己关注的消息，群主和管理员还能置顶群里的重要内容，让所有人都能看到。如果是普通成员，看到重要消息（比如工作任务安排），长按消息，点击 “置顶”，这条消息就会在你自己的群聊界面顶部显示，不管群里发多少新消息，你都能随时看到；如果是群主或管理员，想让所有成员都看到某条消息，长按消息，点击 “置顶到群聊”，然后选择 “所有成员可见”，这样所有成员打开群聊都能看到这条置顶消息，直到你取消置顶为止。
比如工作群里发了 “周五下午 3 点开会” 的消息，管理员可以把这条消息置顶，再配合群公告，双保险，保证没人会错过；亲友群里发了 “周日聚餐地址”，群主置顶消息，大家打开群就能看到，不用再反复问 “地址在哪”。
四、群静音 & 消息免打扰：不想被群消息轰炸？这样设置超安静！
有些群聊平时不怎么说话，但一说话就刷屏（比如兴趣群里有人发大量照片），或者工作群半夜发消息，总被提示音吵醒，这时候 “群静音” 和 “消息免打扰” 就能帮你摆脱困扰，既不退出群，又能不被消息打扰。
首先是群静音设置，打开你想静音的群聊，点击右上角的 “群设置”，选择 “通知和声音”，然后把 “消息通知” 关掉，或者选择 “静音”，设置静音时间 ——1 小时、8 小时、1 天、7 天，甚至 “永久静音”。设置之后，这个群再发消息，手机不会有提示音，也不会在通知栏显示，只有你主动打开群聊才能看到消息。比如晚上睡觉前，把工作群设为 “8 小时静音”，就不会被半夜的消息吵醒；兴趣群平时不怎么看，可以设为 “永久静音”，有空的时候再打开群聊翻消息。
然后是自定义免打扰规则，如果你不想完全静音，只是想过滤掉某些类型的消息，比如不想看群里的照片、视频，可以在 “通知和声音” 里，点击 “消息类型过滤”，勾选你不想接收通知的类型 —— 比如 “照片”“视频”“文件”，这样群里发这些内容时，你不会收到通知，只有发文字消息时才会提醒，既不耽误重要文字信息，又不会被大量多媒体消息打扰。
这里教大家一个小技巧：如果某个群只是暂时需要安静，比如开会的时候，不用特意去群设置里改，长按群聊图标，会弹出一个快捷菜单，直接选择 “静音 1 小时”，快速设置，开完会再取消静音就行，超高效。
五、群成员管理：清理广告号、统计人数，一键搞定！
群里人多了，难免会混进广告号、僵尸号，或者想知道群里有多少活跃成员，这时候 “群成员管理” 功能就能帮你快速处理，让群成员更 “纯净”。
首先是清理广告号 / 僵尸号，打开群设置，选择 “群成员”，在这里能看到所有群成员的列表。如果发现有人头像奇怪、昵称是广告（比如 “XXX 兼职”“XXX 优惠”），或者从来没在群里发过消息（僵尸号），可以长按他的昵称，选择 “移除成员”，把他踢出群。如果想防止他再进来，还能勾选 “禁止再次加入”，这样他就不能用同一个账号重新申请进群了。如果群里广告号太多，一个个踢太麻烦，还能开启 “群验证”—— 在群设置里选择 “群验证”，设置 “需要管理员批准才能加入”，这样新成员申请进群时，管理员可以先看他的资料，判断是不是广告号，再决定要不要通过，从源头阻止广告号进群。
然后是群成员统计，有时候想知道群里有多少人，或者有多少管理员、普通成员，不用一个个数。在 “群成员” 列表顶部，会显示群成员总数，比如 “52 名成员”，往下拉会分 “管理员” 和 “普通成员”，各自的人数也会标出来。如果是群主，还能看到 “近期加入” 的成员，了解最近有哪些新人进群，方便欢迎新人、介绍群规。
另外，如果你想找某个群成员，不用在列表里慢慢翻，点击 “群成员” 顶部的 “搜索”，输入他的昵称或用户名，就能快速找到他，不管群里有多少人，都能一秒定位，方便私聊或者设置权限。
最后总结：群聊管理的 3 个小原则
其实管好 Telegram 中文版群聊，关键在于 “按需设置”，记住这 3 个小原则就行：一是重要信息多提醒，用公告 + 置顶双保险，保证没人遗漏；二是权限设置分场景，工作群严一点，亲友群松一点，不搞一刀切；三是及时清理和静音，广告号早踢，烦人群早静音，让群聊只给你带来有用的信息，而不是困扰。
学会这 5 个技巧，不管你是群主还是普通成员，都能把 Telegram 中文版群聊管得明明白白，再也不用被群消息乱得头疼！如果大家在群聊管理里还遇到过其他问题，比如不知道怎么转让群主权限、想设置群规却不知道怎么写，都可以在评论区说，下次我再给大家分享对应的技巧～